JK sponsoriaus licencijos užsienio darbdaviams: gidas patenkant į rinką

Problema

Iš užsienio į JK besiplečiančios įmonės dažnai mano, kad, įregistravus JK juridinį asmenį, jau galima pradėti tarptautinį įdarbinimą. Taip nėra. Prieš įdarbinant bet kurį kandidatą iš užsienio, būtinas atskiras Home Office patvirtinimas – sponsoriaus licencija (Sponsor Licence), ir daugelis tarptautinių darbdavių tai sužino tik jau radę kandidatą.

Kodėl tai svarbu

Skirtumas tarp "galime teisėtai vykdyti veiklą JK" ir "galime teisėtai remti darbuotoją JK" užklumpa užsienio darbdavius netikėčiausiai visame procese.

Jei šios problemos nesprendžiama, tai paprastai lemia:

• Sustabdytus pasiūlymus. Kandidatas sutinka prisijungti, tačiau savaites laukia, kol licencijos paraiška bus parengta nuo nulio.

• Prarastą plėtros pagreitį. JK samda, turėjusi tapti rinkos patekimo pradžia, ją vėluoja, o ne paskatina.

• Atitikties riziką nuo pat pirmos dienos. Įmonės, skubančios su paraiška, kad spėtų prie kandidato termino, dažnai nepakankamai parengia patvirtinančius įrodymus, o tai didina vėlavimo ar atsisakymo riziką.

Sprendimas

Sprendimas – vertinti sponsoriaus licenciją kaip JK rinkos patekimo planavimo dalį, o ne kaip žingsnį, einantį po to, kai jau surandamas kandidatas. Praktiškai tai reiškia:

• Pradėti licencijos paraišką lygiagrečiai su JK juridinio asmens steigimu – arba dar anksčiau, o ne po jo

• Paskirti rėmimo pareigas konkrečiam, aiškiai įvardytam asmeniui dar prieš paduodant paraišką

• Kurti bazines HR ir dokumentų apskaitos sistemas kaip pradinio JK steigimo dalį, o ne prisitaikyti prie jų vėliau

• Vertinti nuolatinę atitiktį kaip nuolatinę atsakomybę, o ne vienkartinį patvirtinimą

Darbdaviai, planuojantys šitaip, paprastai pastebi, kad tuo metu, kai atsiranda stiprus kandidatas, įmonė jau yra pasirengusi jį remti – o ne pradeda procesą nuo nulio. Tai patenka į mūsų platesnę imigracijos teisės praktikos sritį, kurioje padedame darbdaviams kiekviename JK rėmimo etape.

Kas yra ir kam reikalingos JK sponsoriaus licencijos?

Sponsoriaus licencija – tai Home Office leidimas JK darbdaviui remti darbuotojus iš užsienio, dažniausiai pagal kvalifikuoto darbuotojo (Skilled Worker) vizos kategoriją. Be jos JK darbdavys – įskaitant naujai įsteigtą JK filialą, priklausantį užsienio grupei – negali išduoti rėmimo pažymėjimo (CoS), o be CoS kandidatas negali teikti prašymo dėl Skilled Worker vizos.

Verta tiksliai pažymėti, kas turi licenciją: ją turi JK registruotas darbdavys, o ne užsienio patronuojanti bendrovė. Grupė, kurios būstinė yra už JK ribų, negali remti tiesiogiai per savo užsienio juridinį asmenį – licenciją turi turėti pati JK įmonė, kuri realiai įdarbins darbuotoją.

Procesas

Sėkmingas JK sponsoriaus licencijos gavimas ir darbuotojo rėmimas veikia kaip trys atskiri patvirtinimai, kurių kiekvienas priklauso nuo ankstesnio:

1. Įmonė gauna licenciją. UKVI (UK Visas and Immigration) įvertina verslą ir patvirtina sponsoriaus licenciją.

2. Įmonė išduoda CoS. Gavusi licenciją, įmonė išduoda rėmimo pažymėjimą konkrečiam darbuotojui ir pareigybei. Jei kandidatas šiuo metu yra už JK ribų, tai yra Defined CoS, prašomas individualiai. Jei jis jau JK – pavyzdžiui, keičia vizos statusą – tai Undefined CoS, imamas iš darbdavio metinės kvotos.

3. Darbuotojas teikia vizos prašymą. Darbuotojas naudoja CoS referencinį numerį kartu su savo patvirtinančiais įrodymais, kad pateiktų prašymą dėl Skilled Worker vizos.

Pirmajai JK samdai naudinga tai susieti su praktiniu kontroliniu sąrašu:

• Patvirtinti, kad JK įmonė realiai vykdo veiklą, o ne tik įsteigta

• Nustatyti, kas įmonės viduje eis Authorising Officer ir Key Contact pareigas

• Sukurti dokumentų apskaitos sistemas prieš teikiant paraišką, o ne po patvirtinimo

• Pateikti licencijos paraišką su patvirtinančiais įrodymais

• Gavus patvirtinimą, priskirti tinkamą CoS tipą pagal kandidato vietą ir statusą

• Atlikti teisės dirbti patikrinimus prieš darbuotojui pradedant darbą

Kiekvienas etapas priklauso nuo to, ar teisingai atliktas ankstesnis – paskubomis atliktas ar nebaigtas ankstesnis žingsnis dažniausiai vėliau grandinėje pasireiškia kaip vėlavimas.

Reikalavimai

Kad paraiška būtų patvirtinta, UKVI paprastai tikisi, kad darbdavys parodys:

• Realią veiklos vykdymo veiklą – naujai įsteigtam JK filialui to paprastai neužtenka vien registracijos pažymėjimo: reikia banko sąskaitos aktyvumo, realiai veikiančio registruoto biuro ir įtikinamo verslo pagrindimo remiamai pareigybei

• Realų įdarbinimo poreikį konkrečiai pareigybei, o ne bendrą ketinimą samdyti iš užsienio

• Paskirtus asmenis įmonės viduje, atsakingus už rėmimo pareigas – praktiškai dauguma sponsorių paskiria bent vieną JK bazuojamą asmenį, nes kasdienę atitiktį sunku valdyti visiškai iš užsienio

• Bazinę dokumentų apskaitos infrastruktūrą, gebančią nuo pat pradžių atitikti Home Office įrodymų reikalavimus

Taip pat taikomas paraiškos mokestis, priklausantis nuo įmonės dydžio – 611 GBP mažiems ar labdaros sponsoriams ir 1 682 GBP vidutiniams ar dideliems. Priskyrus CoS, sponsoriai taip pat moka Immigration Skills Charge – 480 GBP už rėmimo metus mažiems/labdaros sponsoriams, 1 320 GBP per metus vidutiniams/dideliems. Abu skaičiai aktualūs 2026 m. birželio 16 d.; prieš planuodami biudžetą, patikrinkite aktualius tarifus GOV.UK svetainėje.

Atitiktis

Patvirtinimas yra nuolatinio santykio su Home Office pradžia, o ne vienkartinis reikalavimas. Gavęs licenciją, sponsorius privalo:

• Atlikti teisės dirbti patikrinimus prieš remiamam darbuotojui pradedant darbą

• Turėti prieinamus darbo užmokesčio, sutarčių, kvalifikacijų ir atlyginimo įrodymus, kad juos būtų galima patikrinti bet kada

• Pranešti apie reikšmingus pokyčius – pareigų, atlyginimo, vietos – per 10 darbo dienų

• Užtikrinti, kad faktinis atlyginimas realiai, o ne tik popieriuje, atitiktų remiamą atlyginimo ribą

Įmonei, valdančiai šį procesą iš užsienio, praktinis trūkumas dažniausiai yra operacinis: reikia, kad kažkas būtų pasirengęs tvarkyti kasdienę atitiktį JK, todėl dauguma sponsorių suteikia bent vienam JK bazuojamam asmeniui Level 1 User prieigą Sponsor Management System sistemoje.

Rizikos

Neatitikties pasekmės didėja priklausomai nuo nustatyto pažeidimo:

• Statuso sumažinimas (Downgrade) – ribota galimybė remti tolesnius darbuotojus, kol problema neišspręsta

• Sustabdymas (Suspension) – laikinas draudimas išduoti naujus rėmimo pažymėjimus, kol Home Office atlieka tyrimą

• Panaikinimas (Revocation) – visiškas sponsoriaus statuso praradimas, kuris taip pat gali sutrikdyti jau remiamų darbuotojų imigracinį statusą

Įmonei, tik ką investavusiai į JK rinkos patekimą, panaikinimas yra pasekmė, kuri sugriauna daugiausiai – ji gali sužlugdyti ir pačią samdą, ir platesnį plėtros planą, sukurtą aplink ją.

Kontaktai

Padedame užsienio įmonėms planuoti JK sponsoriaus licencijos paraišką kaip rinkos patekimo dalį, o ne kaip vėlesnę mintį, kai jau surandamas kandidatas. Tai mūsų imigracijos teisės paslaugų dalis. Jei planuojate pirmą kartą samdyti JK arba jau radote kandidatą, pasitarkite su mūsų komanda prieš įsipareigodami jam dėl konkretaus termino.

Užsisakyti konsultaciją

Šis straipsnis skirtas tik bendrai informacijai ir nėra teisinė konsultacija. Imigracijos taisyklės ir mokesčiai dažnai keičiasi – prieš imdamiesi veiksmų visada patikrinkite GOV.UK arba pasitarkite su mumis.

Teisiškai peržiūrėjo: Vincentas Zabulis, LL.M (UCL), advokatas (Solicitor, Anglija ir Velsas), valdantysis partneris, Zabulis Legal.

Dažniausiai užduodami klausimai

Ar naujai įsteigtas JK filialas gali iš karto teikti paraišką sponsoriaus licencijai gauti?

Taip, tačiau UKVI norės matyti realios veiklos vykdymo įrodymų, o ne vien įsteigimo dokumentų. Paraiškos teikimas kartu su realia JK veikla paprastai sukuria stipresnį atvejį nei paraiška vien popieriuje.

Ar licenciją turi mūsų užsienio patronuojanti bendrovė, ar ji turi būti JK įmonė?

Licenciją turi JK registruotas darbdavys – tas, kuris realiai įdarbins darbuotoją – o ne užsienio patronuojanti bendrovė.

Ar mums reikia žmogaus, fiziškai esančio JK, kuris tvarkytų rėmimo pareigas?

Ne visais atvejais tai griežtai reikalaujama pagal įstatymą, tačiau praktiškai dauguma sponsorių paskiria bent vieną JK bazuojamą asmenį, nes nuolatinę atitiktį sunku valdyti visiškai iš užsienio.

Kiek laiko turėtume numatyti, kol kandidatas galės realiai pradėti darbą?

Tai priklauso nuo jūsų dabartinio rėmimo statuso, UKVI apdorojimo terminų ir taikomo CoS tipo. Jei licencijos dar neturite, licencijos paraiška, CoS priskyrimas ir paties darbuotojo vizos apdorojimas vyksta nuosekliai, o ne lygiagrečiai – planuokite atitinkamai.

Kokia dažniausia klaida, kurią daro tarptautiniai darbdaviai?

Pradėti kalbą apie vizą su kandidatu, dar nepatvirtinus, kad įmonė turi – arba yra padavusi paraišką – sponsoriaus licenciją gauti. Stiprūs kandidatai retai laukia paraiškos, kuri dar net nepradėta.

Šaltiniai ir oficialūs nurodymai

• UK sponsoriaus licencijos gairės (GOV.UK)

• Kvalifikuoto darbuotojo vizos gairės (GOV.UK)

Pakeitimų istorija (Changelog)

• 2026 m. liepos 7 d.: patikslinti sponsoriaus licencijos mokesčiai, Immigration Skills Charge dydis ir baudų sumos, aktualios 2026 m. birželio 16 d.